سیستم کنفرانس چیست؟
اتاق کنفرانس را میتوان به عنوان یکی از مهمترین بخش‌های هر شرکتی دانست. تجهیزات بسیاری در برقراری یک اتاق کنفرانس نقش دارند که سیستم صوتی کنفرانس را میتوان یکی از مهمترین آنها دانست.
سالن های کنفرانس یا جلسات همواره شاهد تبادل نظر بین مدیران و نفرات سازمان ها و شرکت ها جهت اخذ تصمیمات سطح بالا می باشند.
با پیشرفت تکنولوژی و مدرن شدن همه چیز دیگر کنفرانس ها بصورت سنتی برگزار نمی شوند،
بلکه از سیستم های کنفرانس استفاده می کنند زیرا همه چیز دقیق تر و شفاف تر برگزرا می شود.
خصوصیات سیستم میکروفون کنفرانس
در نگاه اول شاید اینطور به نظر آید که کاربرد سیستم میکروفون کنفرانس تنها دریافت، تقویت و بازپخش صدای سخنرانان است. این مورد را می توان کاربرد اصلی سیستم دانست ولی تنها کاربرد آن نمی باشد. دیگر کاربرد سیستم های کنفرانس مدیریت و نظم بخشیدن به جلسات است. به این شکل که ریاست جلسه می تواند با امکاناتی که سیستم به او داده بر سخنرانی نفرات حاضر مدیریت داشته باشد. با استفاده از این اختیارات رئیس می تواند از تداخل سخنان نفرات به وسیله اعمال نظارت بر روی قابلیت استفاده از سیستم کنفرانس جلوگیری نموده و بدین ترتیب روند جلسه را مدیریت نماید. از دیگر قابلیت ها می توان به تعریف ترتیب یا صف برای افراد متقاضی سخنرانی توسط مدیر جلسه اشاره نمود.
با استفاده از سیستم های کنفرانس امکان مستند سازی جلسات مهیا می گردد. به این صورت که با ترکیب آن با سیستم ضبط تصویر می توان علاوه بر صدا ، تصویر جلسات برگزار شده را نیز برای استفاده های آتی برداشت و ذخیره نمود.
برخی نمونه های سیستم کنفرانس قابلیت هایی همچون رای گیری و ترجمه همزمان را نیز برای کاربران مهیا می سازند. این قابلیت ها جلسات را از شکل سنتی خود خارج و به روندی مدرن و سطح بالا تبدیل می نمایند.
سیستم میکروفون کنفرانس در کجا ها کاربرد دارد؟
- اتاق کنفرانس
- سالن های جلسات
- کلاس درس
- اتاق های کنوانسیون
- مرکز های مطبوعاتی
تمام مکان‌هایی که نیاز است برقراری ارتباط حاضرین، آسان باشد.
هم‌اکنون در مجموعه‌های دولتی و عمومی، هتل‌ها، اداره‌های تجاری، مجموعه‌های پزشکی و آموزشی، و بانک‌ها، سیستم‌های کنفرانس بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرند سیستم‌های کنفرانس از نمونه‌های گوناگونی برخوردارند که هر کدام از آنها باید در محلی به‌خصوص استفاده شود. این سیستمها شامل یک واحد کنترل مرکزی، پنل‌های بحث، واحد رئیس، نصب در جدول‌ها و نیز دیگر نرم‌افزارها و ماژول‌های رابط، هستند.
انواع سیستم میکروفون کنفرانسی
سیستم های کنفرانس را می توان از نظر کارایی به دو دسته کلی تقسیم نمود:
- سیستم آنالوگ
- سیستم دیجیتال
سیستم های آنالوگ: مدل قدیمی تر سیستم های کنفرانس می باشند. این سیستمها تنها توانایی دریافت، تقویت و ارسال صدای سخنران برای پخش توسط سیستم صوتی را دارا بودند. با توجه به امکانات اندک سیستم های آنالوگ امروزه به ندرت از آنها استفاده می گردد.
سیستم های کنفرانس دیجیتال: علاوه بر قابلیت پیش گفته توانایی های دیگری نیز دارا می باشند. مهمترین این قابلیت ها عبارتند از :
. هماهنگی با سیستم ضبط تصویر سالن
. سیستم رای گیری
. ترجمه همزمان
میکروفون کنفرانسی در حالت کلی به دو دسته تقسیم میشوند:
1.سیستم کنفرانس باسیم:
سیستم کنفرانس باسیم، برای منتقل کردن جریان صوتی از طریق کابل، از سیگنال‌های آنالوگ یا دیجیتال، استفاده می‌کند. برای نصب کردن در محلی ثابت، این سیستم بیشتر توصیه می‌شود.
ویژگی‌های سیستم کنفرانس باسیم
هزینه پایین در مقایسه با سیستم کنفرانس بی‌سیم
عملکرد سیستم باسیم ثبات بیشتری در مقایسه با بی‌سیم دارد.
2.سیستم‌های کنفرانس بی‌سیم:
در سیستم‌های کنفرانس بی‌سیم، فرستادن سیگنال از طریق مادون قرمز یا وای‌فای (WiFi)، انجام می‌شود که در موردهایی که نمی‌شود کابل نصب کرد، این سیستمها خیلی مناسب و عالی هستند. کمپانی‌های اجاره‌ای به‌دلیل عدم ثبات، برای کنفرانس‌ها و جلسه‌هایشان، از سیستم کنفرانس بی‌سیم بهره‌مند میشوند. به‌علاوه، در سالن‌هایی که امکان تعمیر و کابل‌کشی نیست، همچین سیستمی را به‌کار می‌برند. با وجود مزایا و قابلیت نصب راحت بدون محدودیت مکانی، این سیستمها در مقایسه با سیستم‌های باسیم، قیمت بیشتری دارند و به شارژ دوباره باتری‌ها احتیاج خواهند داشت.
اجزای تشکیل‌دهنده میکروفون کنفرانس
اگرچه میکروفون‌های کنفرانسی در مدل‌ها و برندهای مختلفی تولید میشوند، اما اجزای تشکیل‌دهنده بیشتر آنها با یکدیگر مشابه است. در ادامه به برخی از این بخش‌ها اشاره می‌کنیم.
- کپسول میکروفون کنفرانس
- بدنه یونیت میکروفون کنفرانس
- دکمه روشن و خاموش یونیت
- چراغ نشانگر دور کپسول
- میله اتصال میکروفون کنفرانس به بدنه یونیت
- ولوم تنظیم صدا
- کانکتور اتصال یونیت به مرکز کنفرانس
- کانکتور اتصال هدفون به یونیت
موارد نام‌برده شده مهمترین بخش‌ها و قابلیت‌های هر میکروفونی هستند؛ اما برخی از میکروفون‌های کنفرانسی دارای امکانات بیشتری مانند پنل رأی‌دهی، سیستم ترجمه همزمان و… نیز هستند.
میکروفون کنفرانسی برند هوراند
شرکت هوراند: اوایل دهه ۷۰ شمسی در تهران تأسیس و در سال ۱۳۷۲ موفق به اخذ گواهی فعاّلیت صنعتی از وزارت صنایع ایران گردید. تولید انواع آمپلی فایر و بلندگو، تیونر، اکو و سیستم های میکروفن کنفرانس از نخستین فعاّلیت های تولیدی آن بوده و با طراحی و تولید سیستم های صوتی تحت شبکه، سیستم تصویربرداری اتوماتیک (اتوترکینــگ) و همچنین سیستم های خورشیدی همواره پیشگام در استفاده از تکنولوژی روز دنیا در عرصه های مختلف تولید و خدمات میباشد. از جمله میکروفون کنفرانسی هوراند: میکروفن کنفرانس ریاست جلسه هوراند مدل SH-550P ، میکروفن کنفرانس شرکت کننده هوراند مدل SH-450P و … میتوان نام برد.
تجهیزات جانبی برای افزایش کیفیت صدا
- باندهای ایستاده
- باندها و اسپیکرهای سقفی با آمپلی فایر
- پاور میکسر
قیمت میکروفون کنفرانسی
کیفیت یک میکروفون کنفرانس را میتوان با پارامترهای مختلفی نظیر جنس بدنه، بردهای الکترونیکی، کیفیت کپسول میکروفون و… ارزیابی کرد.
از این رو عواملی مانند: کیفیت، برند و مدل بر قیمت این محصول تأثیر گذار است. بسته به نوع نیازهای سالن کنفرانس، نسبت به خرید یک میکروفون مناسب اقدام کنید.
خرید میکروفون کنفرانسی
هیچ کدام از شرکت‌های تولید کننده میکروفون کنفرانس، این محصول را به تنهایی به فروش نمی‌رسانند. بنابراین اگر به دنبال خرید میکروفون کنفرانس هستید، باید آن را به همراه سیستم کنفرانس تهیه کنید.
در هنگام خرید میکروفون کنفرانس باید به نکات زیادی توجه کنید، مثلا جنس میکروفون کله غازی مناسب باشد. بلندگوهای یونیت میکروفون، نویز و اعوجاج نداشته باشد. بازوی میکروفن و شفت آن، قرچ قوروچ نکند. همچنین میکروفون کنفرانس باید به فشار صوتی دهان شرکت کننده حساس باشد تا صدای ناهنجاری در هنگام شنیدن حروفی مانند “پ” وجود نداشته باشد. برای خرید این محصول به فروشگاه اکو نو آهنگ مراجعه فرمایید.